Меню

+7-800-250-65-58

+7-3852-585-535

656056, Российская Федерация, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Пушкина, 38б, офис 306

Рубрики

Темы

Как повысить эффективность рабочего дня на 200%

17/02/2015 РУБРИКА: Секреты тайм-менеджмента
ПРОСМОТРОВ: 2305 АВТОР:
Как повысить эффективность рабочего дня на 200%

Если у вас ни на что не хватает времени, вы сильно устаете на работе или вы просто хотите повысить свою продуктивность в рабочее (и не только!) время – этот пост для вас.

+15%. Долой прокрастинацию!

У всех у нас в списке дел на день есть 2-3 самых нелюбимых дела, выполнение которых мы все время откладываем на потом. И тянем до последнего, причем как бы втайне от самого себя (ведь у нас есть дела, которые гораздо важнее решить именно сейчас). А между тем, эти дела тайком пожирают нашу энергию и мешают в конце дня испытать чувство удовлетворенности от проделанной работы. Но обычно не так страшен черт, как его малюют: в большинстве случаев мы просто преувеличиваем значение этих дел, превращая их в страшных монстров.

Как правило, чтобы решить эти дела, достаточно просто взглянуть им в глаза с четким намерением покончить с ними. Следующее, что нужно выяснить – нужно ли вообще их выполнять, или на самом деле это не такие необходимые действия (поэтому они все время откладываются на потом). Если же вы все-таки решили, что дело важное, определите сколько времени вы можете уделять ему в течение дня (пусть это будет 5, 15, 25 минут – не имеет значения). И возьмите за правило непременно это исполнить. Вы удивитесь, как эти неприятные дела перестанут вас беспокоить!

Kak-povisit-effektivnost

+20%. Каждому делу – свое время

Одна из причин прокрастинации или неудачи в выполнении сложных задач – неподходящее время. Очень важно определить свое благоприятное время (время вашей наивысшей активности). Полезно также узнать и свое неблагоприятное время и учитывать это в планировании дня. Определить эти часы очень просто – это время, когда вы лучше всего себя чувствуете. Для кого-то это раннее утро, для кого-то послеобеденное время или вечер. Учитывайте также благоприятные дни недели.

Выбирайте время, когда вас меньше всего будут отвлекать и беспокоить. Или устройте себе такое время самостоятельно. Например, вы можете попросить коллег не беспокоить вас с 11.00 до 12.00 каждый день. Постепенно они привыкнут и будут с пониманием относиться к вашим привычкам.

И ни в коем случае не решайте важные дела в свое неблагоприятное время. В эти часы лучше выполнять мелкую механическую работу, не требующую большой концентрации.

+30%. Умение откидывать лишнее

Обычно мы склонны забывать, что наш рабочий день не резиновый, и стараемся втиснуть в эти ограниченные рамки огромное количество задач. Или так: мы планируем день, не учитывая мелких текущих дел или различных посиделок с коллегами, общения в соц. сетях и т.д. В итоге к концу дня мы понимаем, что не выполнили значительную часть важных задач и безрадостно откладываем их на завтра.

Умение откидывать все лишнее поможет сэкономить уйму времени. Поверьте, если вы честно признаетесь себе, на что уходят драгоценные минуты вашего дня, и сможете выкинуть этих пожирателей времени, вы удивитесь, сколько свободного времени у вас останется в итоге.

1362517050_138554380

Итак, самые злостные поглотители времени – это электронная почта, социальные сети, посторонние ссылки в Интернете, затяжные разговоры с коллегами, телефонные разговоры + каждый добавит к этому списку что-то свое.

+40%. Спокойствие, только спокойствие!

Как ни странно, сильные эмоции, особенно отрицательные, способны значительно снизить дневную продуктивность. Во-первых, в эмоциональном состоянии человек не может принимать трезвых решений. Во-вторых, решения, принятые в эмоциональном состоянии, в большинстве случаев требуют дальнейшего разбирательства и не приводят ни к чему хорошему. В-третьих, привычка эмоционально воспринимать происходящее очень разрушительна и быстро истощает силы.

Чтобы снимать стресс, находясь на рабочем месте, нужно найти какое-то средство, которое поможет именно вам. Это может быть приятная расслабляющая музыка, ромашковый чай, любимая фотография близкого на рабочем столе, уборка рабочего места, легкая интересная книга и т.п. Подойдет все, что угодно, что может отвлечь вас от переживаний и успокоить.

chai

Найдите то, что поможет вам расслабляться и чувствовать себя комфортно

+45%. Умение отдыхать

Если вы смотрели фильм «Ешь, молись, люби», тогда наверняка помните момент, когда итальянцы рассказывают главной героине о таком выражении, которое звучит как «Dolce far niente», и дословно переводится как «сладость ничего не делать».

Проблема в том, что многие из нас просто не умеют отдыхать. Даже в свободное от работы время мы постоянно думаем о том, что нам предстоит сделать или о том, что мы что-то сделали не так. Для того, чтобы хорошо работать, надо научиться хорошо отдыхать. А отдыхать – это не значит загрузить себя по уши домашними делами или отправиться по вечеринкам (хотя иногда бывает полезно отвлечься таким образом). Это значит делать то, что придает вам сил, или просто испытать «сладость ничегонеделания».

1

Отдыхать надо уметь
(кадр из фильма «Ешь, молись, люби»)

+50% Умение расставлять приоритеты

Все знают о том, что для того, чтобы работать и действовать эффективно, нужно расставлять приоритеты. Но далеко не все осознают важность этого действа. Также мало кто знает, что собственно нужно делать, чтобы правильно расставить приоритеты.

Давайте начнем с критериев, по которым определяется приоритетность выполнения тех или иных дел. Получая новые задачи и оценивая их важность, ответьте на вопросы:

• Есть ли у задачи крайний срок выполнения?
• Насколько срочная эта задача?
• Сколько времени занимает выполнение задачи?
• Возможно ли делегировать задачу?
• Нужны ли дополнительные подготовительные работы?
• Нужно ли для выполнения задачи участие коллег, других людей?
• Все ли необходимое есть у вас для выполнения этой задачи?

Когда вы ответите на эти вопросы, у вас уже сложится картина не только о том, какие дела более приоритетные, но и о том, как и что вам нужно сделать для их выполнения. Фактически таким образом вы уже начинаете работать над их выполнением.

Итак, вы узнали, что поможет сделать ваш день более эффективным. А теперь (чтобы тут же применить первый пункт и не откладывать дело на потом) подумайте, какой из выше перечисленных способов вы можете применить прямо сейчас, и что для этого нужно сделать.

Понравилось? Поделись с друзьями и коллегами!

прокомментируйте

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Ваше имя*
E-mail*
Сообщение*

CAPTCHA
Введите слово на картинке*
Согласие на обработку персональных данных*

Напишите нам!

Обязательные для заполнения поля помечены *.

Ваше имя* Номер телефона E-mail* Сообщение* Согласие на обработку персональных данных*

Чтобы принять участие в тренинге,
заполните, пожалуйста, эту форму!

Обязательные для заполнения поля помечены *.

Ваше имя* Компания Номер телефона* E-mail* Согласие на обработку персональных данных*

Отправьте нам свой номер телефона,
и мы вам перезвоним!

Ваше имя* Номер телефона* Согласие на обработку персональных данных*

Подпишись на рассылку и получай
новую шпаргалку каждую неделю