Без Miro: какие аналоги есть в России

В сентябре 2024 года платформа Miro запустила обратный отсчёт для пользователей из России и Беларуси: 30 дней для завершения всех дел и переноса данных. Для тех, кто, как и мы, использовал Miro в работе, это стало задачкой со звёздочкой — какой из аналогов выбрать? Как перенести данные в другие сервисы?

Мы разобрались в 11 IT-продуктах, которые можно использовать на смену Miro, — делимся с вами подробным гайдом.

Больше материалов в https://t.me/avsoln

Содержание

1. Эсборд
2. ГетЛокус и его бесконечные доски
3. Pruffme
4. Flip
5. Онто
6. Доски от МТС Линк
7. Unidraw от Т-Банка
8. VK Доска
9. Holst
10. IOctopus
11. Яндекс Концепт
12. Вывод

1. Эсборд

Изначально sBoard позиционировали себя как онлайн-доска для учителей и репетиторов, но затем переключились и на компании и расширили функционал. Платформа очень похожа на Miro, но шаблонов и инструментов в ней значительно меньше, а сами разработчики говорят о возможностях работы для небольших команд.

Возможность переноса из Miro

Сервис предлагает это сделать прямо на главной странице после авторизации. Регистрацию, кстати, можно ускорить, используя данные Яндекса или Вконтакте.

Шаблоны

В систему их залили довольно много, для удобства шаблоны разбиты по группам:

• фасилитация встреч,
• диаграммы и процесс,
• генерация идей,
• agile-методологии,
• стратегия и планирование.

Базовые инструменты

В sBoard можно работать с чистым листом и добавлять на него различные объекты. Есть 6 видов фигур, стикеры, линии, рисование, можно загружать рисунки, а вот аудио и видео — нельзя. Объекты не получится сгруппировать или заблокировать.

Управление доступом

На доске есть роль редактора, для работы с контентом, и наблюдателя, который может только смотреть. Если нужно контролировать, кто работает с доской, можно отключить доступ для незарегистрированных участников: тогда каждый посетитель отобразится в списке гостей в настройках. Есть и чёрный список.

Плюсы

• Полноценный бэкап из Miro: перенесут всё, даже то, что пока сами не поддерживают.
• Привычные инструменты под рукой: стикеры, фреймы, таймеры, ссылки и диаграммы.
• Есть и облачная, и коробочная версия.
• Файлы сохраняются в PNG и PDF.
• Чат-бот с поддержкой, отвечают в течение нескольких часов.
• На платном тарифе есть возможность оставлять комментарии на доске.

Минусы

• Нет функции голосования, интеллект-карт, интеграции с аудио- и видеосвязью прямо на платформе.
• Нельзя вставить ни в самой системе, ни посредством Iframe видео, аудио или плагины — например, игральный кубик.

2. ГетЛокус и его бесконечные доски

Сервис описан как «виртуальные пространства-кабинеты для совместной работы».

Первым продуктом компании были действительно «кабинеты». Например, в шаблоне тренинга расставлены столы, есть доска для записей и несколько зон для деления участников на команды. Можно общаться внутри почти как в реальном офисе, в том числе и голосом: чтобы вас услышали, необходимо подойти к участнику или взять мегафон.

Но недавно разработчики анонсировали второй продукт — бесконечные доски гетЛокус, более минималистичную платформу без нагруженного дизайна и перебора инструментов. Для ежедневной работы она гораздо комфортнее.

Возможность переноса из Miro

У платформы шикарная функция — сразу после авторизации система предлагает выгрузить все доски из Miro в getlocus-доски одной кнопкой. В «кабинетах» такой функции нет.

Шаблоны

В онлайн-пространствах разработчики создавали шаблоны для тренингов и мозговых штурмов, а в новой версии прислушались к пожеланиям пользователей. Дизайна теперь меньше, а пользы больше: шаблоны планирования, канбан-досок, мозговых штурмов и SWOT-анализов.

Базовые инструменты

В кабинетах вы можете в любой момент включить камеру, микрофон, мегафон или поставить реакцию. По сути, это онлайн-имитация переговорной комнаты. Чтобы слышать участника, свой значок пользователя нужно расположить рядом с ним. Есть таймер, функция записи видео, а экранами можно делиться с участниками встречи.

Если говорить об общих инструментах и в кабинетах, и в бесконечных досках, тут всё по классике: есть фреймы, стикеры, можно вставлять файлы, картинки и ссылки.

Управление доступом

На досках можно работать совместно или закрыть возможности изменений для участников встречи. Есть гостевой доступ, доступ по ссылке и анонимное редактирование. Весь список участников можно просматривать в правой части окна.

Плюсы

• Выгрузка всех досок из Miro одной кнопкой.
• Комфортное управление доступом: чтобы поменять настройки, нужно просто сместить выключатель.
• Интеграции с другими сервисами, в том числе с Google Workspace, Microsoft Teams.
• Экспорт в PNG и PDF в разных размерах, с возможностью заливки фона и без.

Минусы

• Нет возможности добавить свои плагины.
• Подходит далеко не всем именно из-за специфики продукта: например, сложно интегрировать бизнес-игры в бесконечные доски. А в кабинетах играть труднее из-за перегруженного интерфейса.

3. Pruffme

Один из наиболее подходящих для игр сервисов. Помимо онлайн-досок, есть возможность проводить конференции и вебинары. Система поддерживает и облако, и on-prem.

Возможность переноса из Miro

Возможности импорта из Miro есть — можно сделать импорт доски и подтянуть из Миро картинки с помощью бэкапа.

Шаблоны

Есть база шаблонов для планирования, генерации идей, дизайн-мышления, прототипирования и т. д. Можно найти самые популярные шаблоны — CJM, Kanban-доска, диаграммы Вена и Исикавы, воронку продаж, бизнес-модели и т. д. Даже в шахматы можно поиграть.

Базовые инструменты

Рисование, стикеры, фигуры, таблицы, фреймы, голосования по стикерам или фигурам. Объекты можно группировать и блокировать, а также редактировать несколько элементов сразу, например перекрасить все стикеры. Есть таймер и аудиосвязь, отдельные инструменты для интеллект-карт. Без тарифа получится подключить к звонку до 2 человек.

Управление доступом

Владелец доски может менять настройки, управлять доступом, редактировать и удалять. Модератор — управлять доступом и редактировать. Редактор может работать только со своими объектами. А ещё есть режим наблюдателя.

Также можно призвать пользователей к себе (тогда все будут видеть то, что видите вы) или следить за конкретным пользователем (тогда вы будете видеть то же, что и он).

Плюсы

• Есть интеграция с amoCRM, Iframe, Unisender, календарями и множеством других сервисов.
• В целом обновления выкатывают регулярно, а за новыми фичами можно следить в соцсетях.
• Хорошая база бизнес-шаблонов и инструментов, одна из самых больших.
• Скачивать доски можно в разных форматах и качестве: PDF, PNG, JPG, SVG.

Минусы

• Нет истории изменений.

4. Flip

Любимчик IT-компаний, поскольку по максимуму удовлетворяет именно их потребности: есть всё для внедрения Agile и Scrum. А ещё платформа может похвастаться встроеннным ИИ, интуитивно понятным интерфейсом и чем-то напоминает старый добрый Paint.

Возможность переноса из Miro

Найдёте на главной панели сразу после авторизации.

Шаблоны

Разделены на несколько групп: планирование, встречи, диаграммы, ретроспектива, брейншторм и исследования продукта. Среди классных — метод пяти почему, Jobs to be done, диаграмма-рыба, интеллект-карты и SWОТ.

Базовые инструменты

Набор инструментов простой: фреймы, рисование, стикеры, фигуры и таймер. Но главное преимущество платформы — в возможности сгенерировать изображения по заданному промту за 30 секунд. Классный способ поштурмить и добавить игровой элемент во встречу.

Управление доступом

Можно разграничить работу пользователей по ролям и приглашать любое количество коллег. В целом всё так же, как и в других сервисах.

Плюсы

• Есть эмодзи, можно реагировать ими на стикеры или просто расставлять их на доске.
• Доски можно объединять в пространства по темам или проектам, а также создавать отдельные наборы под команды.

Минусы

• Не хватает интеграций с другими сервисами, возможности добавить видео и гиперссылки. Разработчики обещали добавить функции в скором времени.

5. Онто

Подходит скорее не для бизнес-игр, а для налаживания процессов в компании. Сервис больше подойдёт тем, кто любит оформлять мысли в таблички, а сами создатели позиционируют его как «платформу, которая сочетает в себе элементы Excel и Miro». Управлять проектами можно даже из мессенджера Telegram, отправляя заметки и задачи через «Онто»-бота.

Возможность переноса из Miro

Нет, но можно перенести через буфер обмена.

Шаблоны

Представлены стикерами, которые можно вставлять в диаграммы. Есть, например, этапы продажи товара, вопросы для мозгового штурма, карточки для структуризации встречи или организации мероприятия. Можно использовать и готовые майнд-схемы: например, карты пользовательской истории, диаграммы процесса, карты сайта.

Базовые инструменты

Если вы работаете на пустой доске, то можете добавлять только стикеры и стрелки между ними, а также объекты из базы шаблонов, которые можно найти по поиску. На готовых досках с шаблонами, например CJM, вы можете скрывать или добавлять объекты. Элементам можно менять цвет и добавлять к ним комментарии.

Управление доступом

Других пользователей можно пригласить в пространство или на конкретную доску. На платформе есть только роль редактора, поэтому если другой пользователь зайдёт на вашу доску, он сможет менять и удалять контент. Не получится просто поделиться доской с информацией — для просмотра содержимого пользователю придётся регистрироваться.

Плюсы

• Понятный набор инструментов: текст, диаграммы, стикеры, стрелки.
• Хороший инструмент для упорядочивания мыслей.

Минусы

• Вход только по регистрации.
• Экспорт — только в Excel.
• Для тех, кто привык к Miro, набор инструментов покажется скудным. Для креативов, бизнес-игр и дорожных карт платформа не подойдёт.

6. Доски от МТС Линк

Первое и важное: платформа встроена в сервис видеозвонков от МТС, поэтому неплохо заменяет интеграцию с Miro. Приятный бонус: чат с техподдержкой расположен в правом нижнем углу самого сайта.

Возможность переноса из Miro

Есть, доска переносится в один клик.

Шаблоны

Есть немного болванок для встреч, планирования и креативных сессий: водопад идей, ретроспектива, мозговой штурм, дорожная карта. Видимо, над разработкой особо не сидели и залили что-то готовенькое с других ресурсов: иначе не объяснишь, почему часть шаблонов на английском.

Если будете работать из пустой доски и кликнете на шаблоны в панели слева, их выбор будет в разы больше.

Базовые инструменты

Есть функции горячих клавиш, например группировка или выбор инструмента. Объекты можно скопировать как PNG или PDF, из приятного — выравнивание элементов в меню настроек. В панели инструментов фреймы, стикеры, рисование, изображения, таблицы, реакции, майнд-карта, смайлики и возможность добавлять карточки с рабочими задачами. А загруженные файлы можно обрезать.

Управление доступом

На бесплатном тарифе можно подключить до 100 участников и сделать их редакторами или наблюдателями. Можно включить отображение курсоров других редакторов, но следить за конкретным пользователем не получится.

Плюсы

• По функционалу и интерфейсу это один из самых понятных и доступных аналогов Miro.
• Возможность бесшовно интегрировать доски во встречи на МТС Линк — классная фича для вебинаров или онлайн-курсов.
• Платформа кажется перспективной, поскольку на последние комментарии от пользователей, вроде просьбы добавить на доску возможность вставлять таблички, среагировали быстро.

Минусы

• Вход только по регистрации.

7. Unidraw от Т-Банка

Изначально продукт предназначался для внутреннего пользования сотрудников и назывался Whiteboard. Сейчас продукт разделили на два: внутренний остался Вайтбордом, а внешний, копию, назвали Unidraw. На интерактивной доске можно планировать, разрабатывать стратегии, вести конспект встречи и работать всей командой удалённо.

Возможность переноса из Miro

Есть, и, что важно, с подробной инструкцией.

Шаблоны

Довольно стандартные и делятся на несколько групп: встречи и воркшопы, исследования и дизайн, интеллект-карты, стратегия и планирование, мозговой штурм и методы Agile. Классно, что можно сохранять собственные шаблоны и настраивать их доступ, а для первой работы с шаблонами Unidraw подготовил понятную инструкцию. Правда, сами элементы и описания в шаблонах созданы на английском языке.

Базовые инструменты

Доступны стикеры, фигуры, стрелки, карандаш, ластик, таймер и фреймы. Можно выравнивать текст, менять цветовой фон, цвет, тип и размер шрифта, добавлять ссылки и обводку фигур. Щелчок по объекту открывает меню, где можно поменять его свойства, цвет заливки и обводки. Объекты можно перемещать по слоям, отражать по горизонтали / вертикали, дублировать, блокировать и т. д. В целом функционала достаточно для работы с играми, креативами и минимальным дизайном.

Управление доступом

Подключать к доске других пользователей можно по ссылке или индивидуально, через ID или e-mail пользователя. Участникам можно предоставить режим просмотра или редактирования.

Плюсы

• Возможность работать со слоями, форматировать фигуры и объекты на доске.
• Есть история версий и возможность отменить действие.
• Копии досок можно сохранять на устройство: без запросов доступов и писем в поддержку. Это позволяет, если понадобится, восстановить любую доску или передать её коллегам.
• Возможность создавать свои шаблоны.
• Хорошая интеграция горячих клавиш — каждый инструмент подписан буквой, которая будет обозначать действие с объектом на клавиатуре.
• Есть поиск по доске — удобно, например, когда майнд-карта слишком большая.

Минусы

• Нет интеграции с другими сервисами, возможности вставлять видео и аудио, плагины.
• Пока нет поддержки звонков внутри платформы, что уже есть, например, в Досках от МТС.

8. VK Доска

Стильно, комфортно и… бесплатно. Сейчас можно создавать бесконечное количество досок и пользоваться всеми функциями платформы. А чтобы начать, достаточно войти через Вконтакте.

Возможность переноса из Miro

Есть. Причём у Доски максимально дружелюбные тексты, которые помогают освоиться и быстро понять, как адаптировать работу.

Шаблоны

Пока система предлагает только командное ретро, майнд-карту и планирование. Неудивительно, ведь платформа появилась достаточно оперативно в бета-версии. И всё же добавление нескольких шаблонов значительно облегчило бы пользователям жизнь.

Базовые инструменты

В виртуальном пространстве можно рисовать маркером, добавлять фигуры, стикеры и реакции, вставлять текст, загружать файлы, устанавливать таймер, настраивать масштаб. Можно группировать объекты, работать со слоями, отменять действия комбинацией Ctrl + Z.

Управление доступом

Как в онлайн-документах: чтобы поделиться доской, нужно предоставить ссылку. Право на просмотр или редактирование доски будут иметь все, у кого эта ссылка есть. Предоставить доступ кому-то индивидуально пока не получится.

Плюсы

• Возможность работать со слоями, форматировать фигуры и объекты на доске.
• Возможность создавать свои шаблоны, оставлять реакции и стикеры.

Минусы

• Скромные режимы доступа, нет интеграции со сторонними сервисами.
• Пока не получится добавлять аудио и видео — для ВК было бы неплохо интегрировать в доски хотя бы объекты из их соцсети.
• У стикеров всего 8 цветов. Если в созвоне участвует больше людей, присвоить каждому свой цвет не получится.

9. Holst

Третья по популярности среди отечественных замен Miro, которая максимально насыщена инструментами для работы. Чтобы пользоваться сервисом, необходимо пройти процедуру регистрации или выполнить быстрый вход через аккаунт Google или Яндекс.

Возможность переноса из Miro

Предоставляется сразу на главной странице, но доски придётся переносить по отдельности. Чтобы добавить все данные без потерь, разработчики предлагают использовать архив-расширение.

Шаблоны

Как в бесплатной, так и в платной версии предустановленных шаблонов нет, зато есть возможность создавать свои и обмениваться ими с командой.

Базовые инструменты

На платформе есть карандаш и маркер, ластик, 8 фигур, возможность создать внутри доски документ, текст, стрелки и линии, кривые и пунктир, блок кода, фрейм, карточка задачи, канбан, стикеры и эмодзи, таблица. Файлы или части доски скачиваются в форматах PNG, JPG, PDF, SVG. Можно менять цвет и заполнение фона, дублировать доску, запускать таймер и голосовать.

Управление доступом

Поделиться доской можно лично с человеком, введя его электронную почту, или со всеми сразу по ссылке. Есть режим просмотра пространства и редактирования. Фишка платформы: по публичной ссылке пользователи смогут просматривать вашу доску, даже если не зарегистрированы на сервисе.

Плюсы

• Разработчики регулярно добавляют фичи и даже приглашают тестировать доски в телеграм-канале сервиса. Например, по просьбам пользователей недавно добавили возможность выделять важное в текстах цветом.
• Есть функция тегов, эмодзи и стикеры, как в Miro.
• В скором времени обещают добавить интеграцию со сторонними сервисами, шаблоны и авторизацию через SSO.

Минусы

• Пока не получится добавлять аудио и видео.
• Поскольку платформа новая, есть баги, которые со временем устраняют: например, ещё недавно текст мог выпадать за рамку, но это оперативно поправили.

10. IOctopus

Сервис подходит только для создания интеллект-карт и работы с ними. Каждый его инструмент заточен под это. На бесплатном тарифе можно создать 3 файла с 3 ментальными картами в каждом. В режиме теста (когда вы пробуете сервис перед оплатой тарифа) можно пользоваться классными опциями: добавлять анимацию веток — разворачивание/сворачивание, включать в карту файлы, делиться картой и добавлять плагины: например, автоматический перевод текста на выбранный язык или фильтр по иконкам.

Возможность переноса из Miro

Нет, как и шаблонов, а также интеграции с другими сервисами.

Базовые инструменты

Окто содержит лишь часть инструментов Miro: стрелки, галочки для фиксации задач, блоки, большой каталог иконок. Есть возможность добавлять текст, менять цвета карточек, рисовать и делать заметки. А ещё программа не очень интуитивно понятна, поэтому лучше начинать знакомство с демо-обучения или дать себе несколько дней, чтобы освоиться.

Управление доступом

В бесплатной версии у каждой карты может быть только один редактор. Поделиться результатами для просмотра можно по ссылке.

Плюсы

• Хороший сервис без лишних деталей, если ваша задача — создавать майнд-карты.

Минусы

• Достаточно скромный интерфейс и функционал в сравнении с другими платформами.
• Сервис не подойдёт для креативов, игр и командной работы.

11. Яндекс Концепт

При знакомстве вам может показаться, что где-то это всё вы уже видели. Разработчики и не скрывают: сервис создан с использованием Pruffme — Яндекс договорился о его покупке. Продукт быстро интегрировали, а те, кто уже пользовался Pruffme, смогут продолжить работу с ним в обычном режиме. Доски от Яндекса стали частью Яндекс 360 и доступны всем пользователям бесплатно.

Возможность переноса из Miro

Есть, такая же, как в Pruffme.

Шаблоны

Библиотека шаблонов тоже напоминает старый сервис. Однако визуально их кажется больше, а сами они — ярче.

Базовые инструменты

Можно добавлять и форматировать текст, создавать таблицы и диаграммы, запускать таймер, использовать медиафайлы и совместно редактировать содержимое. Количество участников проекта не ограничено. Однозначный плюс Яндекс Концепт — доски можно редактировать в любом браузере, как на десктопных версиях, так и на мобильных устройствах.

Управление доступом

Можно раздавать права на редактирование и просмотр, приглашать по ссылке и скачивать результаты работы сразу в нескольких форматах: PNG, JPG, PDF, CSV.

Плюсы

• Есть интеграция c Iframe, можно добавлять файлы разного формата.
• В отличие от материнской платформы Pruffme, есть история версий и история изменений.
• Можно отслеживать курсоры участников или показывать им определённый объект на доске.

Минусы

• Нет встроенной возможности созвона и функции голосования.

Вывод

В конце концов, выбор аналога Miro — это как выбор обуви перед выходом из дома: всё зависит от того, куда вы отправляетесь, в каком регионе живёте, какие функциональные особенности важны именно в этот момент. Точно так же и с платформами — каждая из них подходит под разные цели и задачи, имеет свои особенности и инструменты.

Некоторые предпочитают Октопус за его простоту использования, другим нравятся Доски от МТС за масштабные возможности совместной работы, а кто-то выбирает Эсборд из-за его бесконечного каталога стильных шаблонов.

А тех, кто захочет обсудить сервисы подробнее, ждём в нашем телеграм-канале «Охотники за продажами»!