6 проверенных инструментов управления отделом продаж

Сколько существует отделов продаж, столько существует и подходов к управлению продажами. И всё-таки самые эффективные отделы продаж знают и применяют полностью или частично некоторые проверенные временем и опытом инструменты. О них сегодня пойдёт речь.

С уверенностью могу сказать, что эти инструменты являются базовыми, и игнорирование или неправильное применение их ведёт к перекосу всей системы продаж в компании.

Итак, что же это за инструменты, которые должны быть в арсенале любого успешного руководителя отдела продаж?

Больше материалов в https://t.me/avsoln

Содержание

1. План продаж
2. Грамотная работа с клиентской базой
3. Анализ продаж
4. Компетентные менеджеры
5. Мотивация персонала
6. Контроль в отделе продаж

План продаж

План продаж — понятие растяжимое и многомерное. Чаще всего под планом продаж подразумевается: план развития компании; план развития подразделений; постановка индивидуальных целей для каждого сотрудника.

Непосредственно к теме управления отделом продаж относятся план для подразделения и план для каждого сотрудника.

Как разработать грамотный план продаж?

• Определите цели (SMART-принцип) для отдела продаж.
• Разработайте пути достижения намеченных целей.
• Выберите необходимые ресурсы для достижения целей.
• Разбейте процесс достижения целей на этапы и задачи.
• Установите сроки выполнения задач.
• Назначьте ответственного за каждый этап.

Грамотная работа с клиентской базой

Клиентская база — это не просто список клиентов в ежедневнике. При правильном подходе клиентская база составляет основу системы продаж в компании. Это ядро, вокруг которого выстраивается работа отдела продаж. Поэтому необходимо уделить развитию и организации клиентской базы должное внимание.

Составляющие успешной работы с клиентской базой:

• Работа с базами контактов.
• Создание единой клиентской базы (CRM-система).
• Сегментация клиентской базы.
• Улучшение переговорного процесса менеджеров по продажам.
• Работа с потенциальными и существующими клиентами.

Анализ продаж

Анализ продаж позволяет определить наиболее выгодные направления и перспективы увеличения продаж, сократить потери и издержки.

Основные показатели, которые нужно отслеживать и анализировать:

• Рост продаж.
• Суммарная прибыль.
• Рентабельность.
• Объём продаж.
• Выполнение плана продаж.
• Затраты на обеспечение системы продаж.
• Средний чек/счёт.
• Средний оборот по клиенту.

Компетентные менеджеры

От компетентности менеджеров по продажам напрямую зависит результат продаж, поэтому важно не только периодически повышать квалификацию сотрудников отдела продаж, но и проводить оценку качества их работы.

Повысить уровень профессионализма менеджеров поможет:

• Регулярное внутреннее обучение.
• Внедрение стандартов продаж.
• Курсы повышения квалификации, семинары, бизнес-игры для менеджеров и руководителей отделов продаж.
• Оценка компетентности менеджеров (тестирование, «тайный покупатель» и др.).

Мотивация персонала

Без разработки системы мотивации невозможно ни достичь высоких показателей от каждого сотрудника, ни создать благоприятный климат в компании, ни повысить качество обслуживания клиентов компании.

Основные шаги к разработке системы мотивации:

• Определение мотивационных типов сотрудников.
• Разработка системы материальной мотивации.
• Разработка системы нематериальной мотивации.

Контроль в отделе продаж

Грамотная система контроля в отделе продаж помогает своевременно выявлять и исправлять ошибки, находить новые возможности развития, поддерживать высокий уровень мотивированности сотрудников.

Что поможет контролировать и держать в поле зрения ситуацию в отделе продаж?

• Ежедневная утренняя планёрка.
• Еженедельная планёрка.
• Отчётность.
• Корпоративный календарь (Outlook).

Классные видеоотрывки, которые помогают продавать больше, в нашем телеграм-канале.