Забавный факт: слово «прокрастинация» вошло в русский язык больше ста лет назад, но вот пользоваться им регулярно стали только недавно, превратив в модный диагноз.
И хотя в интернете полно статей и советов, как перестать откладывать дела на потом, нельзя сказать, что мы эту проблему взяли и победили. Давайте разберёмся, как перфекционизм мешает нам действовать и как с этим быть.
Больше материалов в https://t.me/avsoln
Содержание
- Откуда берётся страх действовать
- Боль № 1 — отложенные дедлайны
- Боль № 2 — совершенство во всём
- Боль № 3 — непринятые решения
- Боль № 4 — синдром самозванца
- Боль № 5 — ожидание вдохновения
- Вывод
Откуда берётся страх действовать
Оговоримся сразу: прокрастинация — это не лень. Человек, который ленится, вообще не страдает. Прокрастинирующий человек же вечно терзает себя чувством вины, а в итоге и не работает, и не отдыхает. Он так боится провала, что буквально парализован — вдруг результат не будет идеальным?
Если вы думаете, что внешне успешные и прокачанные люди не боятся неудач, то вот вам парочка примеров: Стив Джобс требовал, чтобы сотрудники получали его одобрение на каждую отдельную деталь оригинального Macintosh. А кинорежиссёр Стэнли Кубрик побил мировой рекорд, когда снял одну и ту же сцену из «Сияния» целых 148 раз.
«Но это же помогло им стать великими!» — возразите вы. И да и нет. Хотя почти болезненное внимание к деталям как-то помогло им в карьере, в какой-то момент перфекционизм угрожал их успеху. Стоит только дать волю перфекционизму, как он неизбежно превращается в парализующую и разрушительную силу.
Боль № 1 — отложенные дедлайны
Когда ты перфекционист, то откладывать дела становится даже как-то солидно: нужно ведь делать «как надо», а как попало — это любой умеет. Но, прикрываясь совершенством, мы не стремимся к лучшему результату. Мы просто боимся сделать первый шаг.
Ещё одна проблема дедлайнов — страсть к горящим срокам (да-да, мы все их любим). Когда вы делаете презентацию или отчёт за ночь, то, конечно, обещаете себе, что больше так не поступите. Но мозг делает совсем другие выводы: на всплеске адреналина вы сделали работу в рекордный срок, да и качество получилось приемлемое — отличный способ экономии времени и сил! Как только горящие сроки становятся привычкой и вы подсаживаетесь на адреналиновую иглу, то больше не можете действовать заранее.
Как страдает ваш бизнес
Результат очевиден: новые продукты, которые вы так и не запустили, коллаборации с партнёрами, давно заброшенные в архив… А как следствие — прибыль, которую вы так и не получили.
Если вы привыкли запускать проекты в последний момент, есть большая вероятность, что ваши отделы пиара и продаж давным-давно сидят на глицине, создавая кампании на коленке и теряя качество коммуникаций с клиентом. Просто попробуйте спланировать что-то заранее — удивитесь, насколько более осознанным и продуманным может выглядеть ваш продукт.
Как это лечить
- Ограничьте время для работы
Если на часах 23:40, а в голове у вас миллион идей для завтрашней встречи с партнёрами, отложите эти идеи — вы опоздали. Как только вы разделите время на рабочее и личное, быстро поймёте, что дел много — а вы у себя одни. Либо смиритесь, что сделали всё, что могли, либо делегируйте задачи, к которым не можете подступиться, кому-то из подчинённых. - Устройте реабилитацию
Это длительный и кропотливый процесс — маленькими шагами приучаться выполнять работу заранее и обязательно вознаграждать себя за небольшие успехи. Сложно? Ещё бы. Но оно того стоит. - Закладывайте на проект больше времени, чем фактически требуется
Если случится потоп, пожар или катастрофа, у вас останется время закончить работу в нормальном темпе. Не забывайте вознаграждать себя за каждый этап работы, завершённый с запасом времени.
Боль № 2 — совершенство во всём
Типичный пример — когда у вас появляется новый проект. Помимо своих домашних дел, бизнеса, тренировок в зале и внимания к близким, вам теперь требуется ещё и безупречно запустить новый продукт. Сократить нагрузку в какой-то из этих сфер или делегировать часть задач? Ну нет, это для слабаков.
Более того, если ваше новое детище не совершит переворот во вселенной продаж, виноваты будете только вы. Недоработали. Недостаточно хорошо реализовали потенциал.
У перфекционистов не просто высокие стандарты. Они недостижимые. И когда сами они или кто-то из команды не дотягивает до поставленной планки, мгновенно появляются ярлыки: ленивый, неорганизованный, некомпетентный.
Узнайте о своих сильных и слабых сторонах в переговорах, прокачайте навыки за бизнес-игрой «Договоримся обо всём»
Подробнее
Как страдает ваш бизнес
Ваш план продаж не может просесть. Продукт не может не разлететься в первую неделю запуска. А если так и случилось, значит, кто-то из сотрудников не рассказал, как у вас на самом деле всё прекрасно!
Знаете, чем это чревато? Неправдой. Когда ваш бизнес будет действительно нуждаться в поддержке, вы не сможете принять эту реальность, либо заботливая команда просто не решится вам об этом сказать — такого ведь быть не может, ваш «ребёнок» идеален во всём!
Как это лечить
- Определите: достаточно хорошо — это как?
Идеальное — враг хорошего. Пока вы бесконечно обдумываете идеи и ждёте вдохновения, конкуренты запустили рекламу с мыслью: «А вдруг сработает!». Подумайте, что ваш бизнес — это не вы. Он не обязан быть идеальным. - Что-то должно быть совершенным. Но что-то — нет
Разные задачи в бизнесе требуют разного уровня концентрации на деталях. Важно признать это и подстроиться. Например, когда вы работаете с кодом или упаковкой, хорошо сосредоточиться на том, чтобы всё было идеально, но в презентации товара попытка сделать всё идеально приведёт к параличу. Отпустите ситуацию. - Создавайте бонусные задачи на день себе и команде
Проверьте, реально ли выполнить тот бесконечный список дел, который вы составили на сегодня? Предлагаем уменьшить список дел вдвое. Всё ещё хотите успеть всё? Добавьте бонусные задачи — то, что необязательно делать сегодня, но было бы здорово успеть.
Психологически вы будете чувствовать себя спокойнее, а желания выполнить бонусную задачу появится больше, чем если бы она была в вашем стандартном списке дел на день под номером 42. И не забудьте себя похвалить!
Боль № 3 — непринятые решения
В мире столько возможностей, что глаза разбегаются. Хочется и расширить ассортимент, и организовать корпоратив в горах, и записаться на курс по флористике… Мы не знаем, за что хвататься.
Вот вы приходите домой и думаете, чем заняться вечером. Вы устали от отчётов и планов, вам хочется просто включить расслабляющую музыку и почитать хорошую книгу. С другой стороны, если вы не досмотрите финансовый отчёт сегодня, он обязательно настигнет вас завтра — прямо с утра, только откроется ваш левый глаз.
Вы разрываетесь между тем, что хочется, и тем, что правильно. В итоге не занимаетесь ни тем ни другим — весь вечер скроллите ленту в соцсетях и корите себя за то, что ничего не успеваете. Вы не хотите решать, чем заняться, — у вас просто нет на это сил.
Как страдает ваш бизнес
Пока вы просчитываете самый перспективный вариант, выгодные сделки или сотрудничество могут уйти прямо из-под вашего носа. Добавим к этому стресс и неопределённость в команде, из-за которых страдает мотивация сотрудников (Куда на этот раз «кинет» шеф?), а ещё репутация компании и доверие клиентов.
Пока другие компании более оперативно реагируют на изменения и требования рынка, вы зависли на выборе «почитать книгу или открыть письма от партнёров».
Как это лечить
- Посмотрите на возможности, которые вы упускаете
Вы никогда не узнаете, сколько возможностей пролетает мимо, пока вы варитесь в рутине. Составьте честный список того, что мешает вам двигаться дальше, и подумайте, какие из решений могут принять ваши замы, руководители отделов и сами сотрудники. - Расставьте приоритеты
Если во главе угла — бизнес, отложите книгу и без сожаления занимайтесь отчётами. Если вы выбираете ворк-лайф-баланс, идите и читайте книгу. Отчёт всё равно вас догонит завтра, как только вы шагнёте в офис. Просто будьте честными с собой. - Переключите внимание на более глобальное решение
Хороший способ излечиться от одержимости — найти новую одержимость. Вы можете абстрагироваться и думать о масштабировании, собственном заводе, новом филиале или стратегии. Есть большая вероятность, что менее важные решения вам станет принимать гораздо легче.
Боль № 4 — синдром самозванца
Это страх делать что-то впервые: вы ощущаете себя дилетантом, ожидаете, что всё пойдёт не по плану, а у вас даже нет опыта, чтобы справиться с ситуацией. Допустим, всю жизнь вы зарабатывали на продаже цветов. А теперь захотели построить айти-компанию. У вас нет соответствующего образования, нужно заработать ещё немного денег и набраться опыта.
Вы попадаете в ментальный лабиринт, из которого невозможно выбраться. Однако невозможно научиться плавать, не замочив ноги. На самом деле вы никогда не будете по-настоящему готовы, потому что большую часть знаний можно извлечь только из практики.
Как страдает ваш бизнес
Люди, страдающие от синдрома самозванца, часто недооценивают свои достижения и способности, поэтому медленнее развиваются и труднее принимают вызовы.
Если вам трудно признать, что вы чего-то не знаете, могут страдать коммуникации с коллегами, клиентами и партнёрами, а ваша неуверенность может передаваться коллективу: если босс не знает, как правильно, то нам-то куда?
Как это лечить
- Совершенствуйтесь поэтапно
Невозможно достичь мастерства в какой-то сфере, рассуждая о ней в теории. Сделайте первый шаг, получите обратную связь, а затем совершенствуйте результат. Как в занятиях спортом сначала осваивают технику, а затем её совершенствуют — это работает с любой отраслью. - Проверьте, действительно ли рационально тратите время и силы
Наши ресурсы ограниченны, поэтому не спрашивайте себя: «Сделать ли мне это, или я недостаточно готов(а)?». Рассуждайте иначе: «Из всех действий, которые я могу выполнить, это лучший вариант на данный момент?».
Боль № 5 — ожидание вдохновения
Работать над собственным проектом приятно: нет точных сроков и требований, навязанных кем-то. Мы можем созидать и наслаждаться процессом. Однако перфекционистам на этом этапе легко застрять: раз у нас нет системы контроля свыше, мы ждём идеального момента — вдохновения, подходящего понедельника или свободного окошка в графике.
Результаты от проекта где-то далеко, в будущем, а не в реальности. Затраты времени и других ресурсов вырастают на глазах, а преимущества проекта призрачны и далеки. А вот новая серия любимого сериала, перерыв на кофе или лента новостей — прямо здесь и сейчас. И мы делаем выбор в пользу сиюминутных слабостей.
Как страдает ваш бизнес
Ваш план по росту компании превращается в сомнительное приключение без строгих дедлайнов. Это как лететь в путешествие со спонтанными пересадками — никогда не знаешь, точно ли прилетишь в точку Б, или всё-таки придётся разбираться на месте.
Правда в том, что сил не будет больше, ресурсы на проект не появятся из ниоткуда. И если нет энергии, вам необходимо либо отказаться от проекта и отдохнуть, либо взять себя в руки и начать действовать.
Как это лечить
- Планером, строгими дедлайнами и силой воли
Важно признать — идеальный момент не наступит. Свободное время, хорошее настроение, рабочая обстановка без отвлекающих факторов, поток вдохновения и творческих идей встречаются вместе только в вашем воображении. Если вы серьёзно настроены реализовать проект, нужно внести систематичную работу над ним в расписание, точно так же, как мы планируем деловые встречи и совещания. - Ищите людей умнее вас
Окружение себя более умными и способными людьми действительно может помочь в проекте. Если среди ночи вас озарит гениальная идея — прекрасно! Но в ожидании такой идеи можно потерять ценные дни, недели и даже годы. Доверьтесь тем, кто уже запускал что-то подобное, и принимайтесь за работу не на кураже, а деловито и поэтапно.
Вывод
Прокрастинация снижает качество жизни. Сорванные сроки, нарушенные обещания, упущенные возможности и недостигнутые цели — всё это приносит ущерб в личном и профессиональном плане.
Чтобы систематически работать над ней, мы создали игру «Почти идеальный Я» в соавторстве с психологом и гештальт-терапевтом Юлией Пирумовой. Игра покажет ваши стратегии перфекционизма, примирит с Внутренним Перфекционистом, а включённые в игру задания дадут возможность регулярно тренировать навыки мышления. Подробнее об игре читайте в нашем канале.
