Корпоративный тайм-менеджмент, или Как организовать сотрудников

Каким бы ни был руководитель, всё равно в компании находятся сотрудники, которым нужно что-то повторять дважды, контролировать выполнение ими поручений и обязательств. И не всегда выдаётся возможность нанять нового сотрудника, который полностью устраивал бы руководителя. Да и это — не выход!

Но есть приемы корпоративного тайм-менеджмента, которые как раз позволяют лучше организовать работу сотрудников и тем самым избежать лишних потерь времени и сил.

Больше материалов в https://t.me/avsoln

Приёмы тайм-менеджмента

1. Автоматизируйте процессы
   
   Например, с помощью календаря Outlook. Это может быть любой другой подобный сервис, возможности которого позволяют планировать встречи и мероприятия, видеть свои встречи и запланированные другими сотрудниками.
   
   Другой пример — автоматизировать работу с клиентской базой за счёт внедрения CRM-системы. Внедрение CRM позволяет хранить все контакты и отчётность в единой базе. Возможности большинства CRM позволяют сотрудникам ставить планы и напоминания о работе с клиентами. Если хотите попробовать CRM, то рекомендуем начать с АmoCRM.
2. Ставьте перед сотрудниками чёткие цели
   
   Цели, задачи и поручения для сотрудников должны быть измеримыми и ограниченными по времени. «Сделай это как можно быстрее» — пример неправильной постановки цели. Нужно чётко ограничивать крайний срок — 2 дня, 2 часа, 20 минут…
3. Научите сотрудников самостоятельно управлять своим временем
   
   Важно, чтобы каждый из сотрудников умел самостоятельно распределять своё время и ставить приоритеты в выполнении своих задач. Отправьте сотрудников на тренинг по тайм-менеджменту или проведите внутреннее обучение.
   
   Раздайте сотрудникам несколько книг по тайм-менеджменту и попросите подготовить после прочтения доклад по каждой книге. Только не забудьте ограничить срок прочтения, например, 1 месяц.
4. Разработайте корпоративные стандарты тайм-менеджмента
   
   Чтобы управлять своим временем и временем сотрудников более эффективно, внедрите корпоративные стандарты тайм-менеджмента. В стандартах пропишите приёмы управления личным временем и временем в коллективе: ответственность за опоздания, взаимодействие с коллегами, алгоритм планирования дня и т. д.
   
   Если не хочется мучиться с разработкой новых документов, то постарайтесь внедрить несколько правил отношения к общему времени, которые бы способствовали повышению эффективности работы.
   
   Конечно же вам, как руководителю, необходимо представлять собой пример организованности и эффективности. Иначе, как ни старайтесь, от сотрудников этого не добьётесь. В области тайм-менеджмента собственный пример — это ключевой фактор внедрения изменений.

Классные видеоотрывки, которые помогают продавать больше, в нашем телеграм-канале.