#Посты#Секреты тайм-менеджмента
Корпоративный тайм-менеджмент, или как организовать сотрудников
17 июня 2014 Анастасия Солнцева 5301
Каким бы ни был организованным и целеустремленным руководитель, все равно в компании находятся сотрудники, которым нужно что-то повторять дважды, контролировать выполнение поручений и обязательств. И не всегда выдается возможность нанять нового сотрудника, который полностью устраивал бы руководителя. Да и это — не выход!
Но есть приемы корпоративного тайм-менеджмента, которые как раз позволяют лучше организовать работу сотрудников и, тем самым, избежать лишних потерь времени и сил.
- Автоматизируйте процессы
Например, с помощью календаря Outlook. Это может быть любой другой подобный сервис, возможности которого позволяют планировать встречи и мероприятия, видеть свои встречи и запланированные другими сотрудниками.
Другой пример — автоматизировать работу с клиентской базой за счет внедрения CRM-системы. Внедрение CRM позволяет хранить все контакты и отчетность в единой базе. Возможности большинства CRM позволяют сотрудникам ставить планы и напоминания о работе с клиентами. Если хотите попробовать CRM, то рекомендуем начать с АmoCRM. - Ставьте перед сотрудниками четкие цели
Цели, задачи и поручения для сотрудников должны быть измеримыми и ограниченными по времени. «Сделай это как можно быстрее» — пример неправильной постановки цели. Нужно четко ограничивать крайний срок — 2 дня, 2 часа, 20 минут… - Научите сотрудников самостоятельно управлять своим временем
Важно, чтобы каждый из сотрудников умел самостоятельно распределять свое время и ставить приоритеты в выполнении своих задач. Отправьте сотрудников на тренинг по тайм-менеджменту или проведите внутреннее обучение.
Раздайте сотрудникам несколько книг по тайм-менеджменту и попросите подготовить после прочтения доклад по каждой книге. Только не забудьте ограничить срок прочтения, например, 1 месяц. - Разработайте корпоративные стандарты тайм-менеджмента
Чтобы управлять своим временем и временем сотрудников более эффективно, внедрите корпоративные стандарты тайм-менеджмента. В стандартах пропишите приемы управления личным временем и временем в коллективе: ответственность за опоздания, взаимодействие с коллегами, алгоритм планирования дня и т.д.
Если не хочется мучиться с разработкой новых документов, то постарайтесь внедрить несколько правил отношения к общему времени, которые бы способствовали повышению эффективности работы.
Конечно же вам, как руководителю, необходимо представлять собой пример организованности и эффективности. Иначе, как ни старайтесь, от сотрудников этого не добьетесь. В области тайм-менеджмента собственный пример — это ключевой фактор внедрения изменений.
Постеры-достигаторы
Украсьте свой дом или офис прекрасными постерами, которые помогут решить слоновые задачи, избавят от лягушек и покажут, что такое метод помидора.