8-800-250-65-58
Рубрики

блога

ПостыСекреты тайм-менеджмента

Тошнит от тайм-менджмента? Попробуйте спонтанное планирование

15 Сентября 2015 Анастасия Солнцева 2276

Целеполагание, контроль сроков, составление плана, расстановка приоритетов, самомотивация – многие все это уже где-то слышали и пробовали. Попробовали и разочаровались, потому что это не сработало. В таком случае обычно обвиняют источники в некомпетентности или себя в недостатке самодисциплины и лени.

Но что если проблема кроется в чем-то другом? Что если классическая система тайм-менеджмента рассчитана только на часть людей, обладающих определенными качествами? И как может помочь свободное планирование?

Да, классические рецепты тайм-менеджмента действительно подходят не всем. И скорее всего они не подходят вам, если вы:

  • и ваша работоспособность сильно зависите от настроения;
  • не выносите рутинную, однообразную работу;
  • стремитесь одновременно развиваться в нескольких направлениях;
  • чувствуете себя некомфортно в положении строгой определенности и контроля;
  • затрудняетесь следовать четкому плану;
  • беретесь за все и мало что доводите до конца.

Таким людям (их еще называют иррационалами) противопоказано загонять себя в рамки всем известной системы представлений об управлении временем, потому что она существенно снижает их эффективность и гасит на корню творческий потенциал.

Спонтанное планирование. Совет 1

Ключевая ошибка SMART-подхода

Как известно, есть 5 критериев в постановке целей: цель должна быть конкретная (Specific), измеримая (Measurable), достижимая (Attainable), актуальная (Relevant), ограниченная по времени (Time-bound ).

Однако в этой системе есть изъян. Когда мы фокусируемся лишь на том, чтобы правильно поставить цель и следовать по намеченному пути ее достижения, мы упускаем одну важную составляющую – наслаждение процессом. Путь к цели может занять годы, а радость от ее достижения длится обычно совсем не долго. В итоге мы превращаемся в роботов, пропуская мимо себя настоящую жизнь, мы тратим свое время на то, что не приносит нам радости. Таким образом, пытаясь сэкономить время и силы, мы тратим их попусту.

Спонтанное планирование. Совет 2

Естественная мотивация

Чтобы избежать неоправданной траты времени и сил, лучше сначала найти занятие, которое нравится, а потом уже ставить цели. Цель должна отображать процесс, а не результат.

Например, если вы ставите цель организовать свой собственный бизнес, то вы можете убить кучу времени и сил на достижение этой цели и в итоге не получите удовольствия от процесса.

В таком случае, цель, которая подразумевает процесс, может звучать следующим образом:

  • Постоянно совершенствовать свой бизнес.
  • Искать и находить лучшие, нестандартные решения.
  • Использовать различные возможности, чтобы выделиться среди конкурентов.

Тогда каждый раз, находя хорошее решение или необычную идею, вы испытываете радость, удовлетворение от проделанной работы. Такой подход не ограничивает ваши творческие способности, а наоборот раскрывает их. Радость – становится естественной мотивацией, побуждает двигаться вперед и развиваться дальше.

Спонтанное планирование. Совет 3

Спонтанное планирование – лекарство от скуки

Основная проблема иррационально мыслящих людей – скука. Скуку порождают не столько сами обязательства, сколько отношение к ним. Ведь, начитавшись книг про тайм-менеджмент, человек начинает загонять себя в рамки, пытается принуждать себя действовать в соответствии с планом и тем самым убивает свой интерес к делу.

Есть 3 простых рецепта, которые помогут воплотить спонтанное планирование в жизнь:

  1. Разрешите себе двигаться в нескольких направлениях

    Творческому человеку нужны новые впечатления, поэтому не ограничивайте себя одним делом, двигайтесь в разных направлениях. Не бойтесь погрузиться в хаос, при осознанном подходе и минимуме контроля это будет только помогать.
  2. Составьте список дел без точного времени выполнения

    Составляйте списки дел, но не ограничивайте себя (сегодня я буду делать то-то и то-то, завтра то-то и то-то). Список дел – это просто шпаргалка, чтобы ничего не забыть. Впишите в него не только то, что вам нужно делать, но и то, что вам нравится (отключив при этом внутреннего критика).
  3. В течение дня спонтанно переключайтесь с одного дела на другое

    Не занимайтесь одним и тем же делом долгое время. Когда вы спонтанно переключаетесь таким образом, это создает больше движения, больше интереса, помогает избежать рутины в течение дня. Работайте в непривычной обстановке, например, ночью, не боясь недосыпа. Если в вас есть творческая жилка, то небольшой недосып ей не повредит, а вот смена обстановки пойдет на пользу.

Презентация

Мысли о тайм-менеджменте

Скачать

Спонтанное планирование. Совет 4

Возможно кого-то испугает мысль о том, что такой подход может вызвать беспорядок и повредить продуктивности. Да, если вы рациональный и дисциплинированный человек. А вот иррациональным людям небольшой творческий беспорядок просто необходим (к тому же беспорядком он представляется только окружающим), потому что это неотъемлемая часть поиска новых идей и решений.

Поделиться
Комментарии 0
Пишем полезные
шпаргалки по продажам
каждую неделю

5 веских причин подписаться на нашу рассылку

Полезные шпаргалки
по продажам каждую неделю