Предновогодний тайм-менеджмент, или как все успеть

Осталось всего две недели до Нового года, а еще столько всего предстоит сделать! Помимо текущих дел, нужно успеть завершить несколько крупных (которые планировалось сделать еще пару месяцев назад). Подготовиться к новогоднему корпоративу, закупить подарки для клиентов. А помимо этого столько всего нужно переделать в нерабочее время…

Чтобы в предновогоднем хаосе ничего не забылось и все успелось, нужно обязательно составить список дел. А чтобы этот список превратился в инструмент тайм-менеджмента, стоит еще немного над ним поработать.

Разделите дела на важные и срочные.

А если точнее – на важные-не важные и срочные-не срочные. Это поможет сначала уделить внимание самому главному. Кроме того, у вас перед глазами всегда будет общая картина предстоящей работы.

Список получается слишком большим? Не расстраивайтесь.

Вычеркните все лишнее.

Не откладывайте на завтра то, что можно не делать вообще. Наверняка в вашем списке дел найдутся те, которые не обязательно делать именно сейчас. Сосредоточьтесь на том, что важно закончить именно в этом году, а новые идеи и проекты перенесите на начало следующего года.

Делегируйте!

То, что можно делегировать – делегируйте. Не стремитесь сделать все сами. Наверняка в вашем коллективе есть сотрудники, которые могут сделать часть ваших задач быстрее.

Предложите бартер – обмен задачами, если в списке дел ваших коллег есть что-то что не составит труда сделать вам. Если есть возможность – заплатите за выполнение некоторых дел. Всегда найдется человек, который согласится на это. А вы сэкономите свое время и силы.

Встречи — только самые важные и необходимые!

Встречи, поездки занимают очень много времени. Если нет большой необходимости проводить встречу – отмените ее или проведите с помощью skype.

И еще несколько советов о том, чему стоит уделить время накануне Нового года:

— Планируйте дела на январь и на следующий год. Если у вас появляются какие-то идеи – записывайте их. Иначе после праздников будет сложно что-то вспомнить. Записывайте все. Потом, на свежую голову, вычеркните все ненужное и неактуальное.

— Не забудьте отметить подарки для клиентов. Приложите к подарку открытку с вашей подписью или визитку. Может оказаться, что ваши клиенты в предновогодней суете забудут, от кого они получили подарок (особенно если подарков много).

— Разместите на вашем сайте или в группах в соц. сетях информацию о предновогодних акциях. Добавьте новогоднюю символику в оформление страниц и сайта.

— Подведите итоги года, оцените результаты и добавьте корректировки в план на следующий год. Это поможет в Новом году избежать повторения ошибок и выйти на новый уровень.